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在疫情發(fā)生前,全球辦公行業(yè)正呈現(xiàn)以下幾種趨勢(shì),而基于COVIND-19疫情性和經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緊迫性等影響,加快和刺激了此趨勢(shì)的發(fā)展進(jìn)程:
1、移動(dòng)辦公人數(shù)越來(lái)越多;據(jù)德必集團(tuán)數(shù)據(jù)顯示,2019年全球移動(dòng)辦公人數(shù)約達(dá)7.2億(2001年是3.75億),工作和生活的協(xié)同化需求使得全球移動(dòng)辦公規(guī)模迅速增長(zhǎng)起來(lái);
2、 遠(yuǎn)程辦公越發(fā)流行;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、移動(dòng)辦公軟件的興起、會(huì)議顯示系統(tǒng)的發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公本來(lái)正成為一種新的辦公方式。以美國(guó)遠(yuǎn)程辦公人數(shù)比例為例,據(jù)前瞻數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)已占到職工總數(shù)的48%。疫情期間,全球云智能與遠(yuǎn)程協(xié)同交互的痛點(diǎn)需求被放大,加快了遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展進(jìn)程。
3、除了企業(yè)事業(yè)單位的移動(dòng)及遠(yuǎn)程辦公,在政府機(jī)構(gòu)的應(yīng)急與指揮中心、學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)及的遠(yuǎn)程會(huì)診等場(chǎng)景上,方便且的會(huì)議協(xié)作形式也越來(lái)越受到追捧,而會(huì)議顯示系統(tǒng),是其中非常重要的一環(huán)。
綜上,事實(shí)上,在疫情未發(fā)生前,「會(huì)議一體機(jī)」也正按自身的節(jié)奏向前發(fā)展,但COVIND-19疫情只是將「受歡迎期」或「受關(guān)注期」提前了。
會(huì)議室對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)非常重要的場(chǎng)所。一個(gè)企業(yè)的信息溝通、決策部署、分析研討基本都是在會(huì)議室進(jìn)行的,而會(huì)議進(jìn)行的效率方面是必須重視的。隨著科技的發(fā)展,會(huì)議進(jìn)行的模式也在不斷發(fā)生變化,以前的面對(duì)面交流會(huì)議模式已經(jīng)被投影儀加電子白板等電子器材所取代了,會(huì)議進(jìn)行的效率也得到了很大的提高。但是,時(shí)間一久,問(wèn)題也越發(fā)突出:會(huì)議前的多項(xiàng)準(zhǔn)備、應(yīng)用設(shè)備繁多、投影畫(huà)面不清晰、無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議等等。