一般要準備臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，磁帶等； 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚帆起航！歡迎來電咨詢！

制定詳細完整的會展策劃方案確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

3、調(diào)查與分析展會的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。