檔案數(shù)字化

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。保密文件銷毀把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理較佳解決之道。

目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢。檔案數(shù)字化以后，對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。其次，檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式

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