堪稱“史1上嚴(yán)”的云南大理洱海環(huán)保專項(xiàng)整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發(fā)布第21號公告，宣布劃定洱海核心保護(hù)區(qū)。對已有會議移動(dòng)端軟件功能升級、增加會場管控、離線安全使用等功能。在該保護(hù)區(qū)內(nèi)，相關(guān)的餐飲和客棧將從4月1日開始停業(yè)，直至2018年6月整個(gè)洱海周邊的環(huán)湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個(gè)滇池！

洱海水環(huán)境惡化引起了高度關(guān)注，大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心承擔(dān)著巨大的監(jiān)督管理責(zé)任。

項(xiàng)目需求與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

項(xiàng)目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個(gè)現(xiàn)代化多功能多媒體會議室來滿足傳統(tǒng)會議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：致力于踐行綠色發(fā)展主線和智慧城市展示運(yùn)用。多功能會議實(shí)現(xiàn)與會人員實(shí)現(xiàn)無紙化會議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過投影機(jī)還原其圖像。

整體設(shè)計(jì)規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃由無紙化會議系統(tǒng)、全數(shù)字會議系統(tǒng)、會議擴(kuò)聲系統(tǒng)和中央集成控制等四大部分組成。

項(xiàng)目系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮了本身的實(shí)際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學(xué)規(guī)律和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。下面，小編將就無紙化會議系統(tǒng)的項(xiàng)目應(yīng)用做詳細(xì)說明：

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的系統(tǒng)。

特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。

本次會議室具體設(shè)計(jì)如下：

1、全數(shù)字會議控制主機(jī)1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）。

2、觸控?zé)o紙化智能桌面12臺（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）。

3、多媒體會議終端主機(jī)12臺（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗(yàn)評價(jià)

系統(tǒng)操作簡單，通俗易懂，方便實(shí)用。

系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線簡單，大大減少施工成本。

會議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場維護(hù)簡單。

整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

無紙化會議充分解決了傳統(tǒng)會議大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi)和設(shè)備繁多操作復(fù)雜的問題，完全體現(xiàn)了環(huán)保會議，也充分確保了會議信息資料的保密。

完全實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目綠色發(fā)展的主線；致力于智慧城市展示運(yùn)用并得到的一致認(rèn)可和好評。

無紙化會議系統(tǒng)解決方案

使用自動(dòng)化會議系統(tǒng)的好處

針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用自動(dòng)化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：

1、提高辦公效率。將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)；

2、降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會議配套(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；

3、解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題；

4、滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會，輕便、簡單、；

該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具，通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。據(jù)了解，以往每次開會，許多社團(tuán)都會把紙質(zhì)版會議要點(diǎn)發(fā)放給大家，而這種紙張通常只能利用一次，造成了資源和金錢的浪費(fèi)。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無紙化智能會議系統(tǒng)與專業(yè)會議音響設(shè)備生產(chǎn)廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一1流生產(chǎn)線。嚴(yán)格按照ISO9001-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系生產(chǎn)流程，并采用當(dāng)今國際1先進(jìn)和成熟的計(jì)算軟硬件技術(shù)，使產(chǎn)品能夠1大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化需要。

      公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有：電子桌牌、無紙化會議軟件、無紙化教學(xué)軟件、會議預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務(wù)器、超薄觸摸液晶升降器、會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。3、多媒體會議終端主機(jī)12臺（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理，追求每一個(gè)細(xì)節(jié)，更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、到客戶服務(wù)，都力求做得更好。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。

1.認(rèn)真規(guī)劃和考察，選取、穩(wěn)定的oa無紙化辦公系統(tǒng)

關(guān)于oa無紙化辦公系統(tǒng)，市場上有很多品牌。在進(jìn)行選購的時(shí)候，要選擇功能完備、技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛，并能夠與本單位現(xiàn)有的應(yīng)用軟件很好融合的品牌。廣州博聆音響科技有限公司的誠信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。到有經(jīng)驗(yàn)的高校走訪調(diào)查了解應(yīng)用情況，結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。大部分軟件系統(tǒng)都提供試用，可以通過在單位小范圍內(nèi)部署試用來檢驗(yàn)軟件實(shí)際的效果，在試用中發(fā)現(xiàn)問題并研究解決，搭建一個(gè)適合自己學(xué)校的無紙化辦公系統(tǒng)。

2.依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)辦公系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的大范圍應(yīng)用，采購成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。oa無紙化辦公要依托于校園局域網(wǎng)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)劃實(shí)施，構(gòu)建覆蓋整個(gè)校園的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，這樣可以節(jié)省大部分設(shè)備資金的投入，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

3.整合高校應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一工作平臺

隨著學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的不斷普及，高校內(nèi)都建立起了很多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。節(jié)省桌面空間的需求現(xiàn)階段會議室主要配備的老式的臺式電腦以及投影儀，這類開會方式的一大弊端就是會議桌上有諸多設(shè)備，不僅有電腦顯示器，還會有激光筆、鼠標(biāo)、鍵盤等等，占用了桌面極大的空間，給會議主講人帶來了諸多不便。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內(nèi)實(shí)行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統(tǒng)將每個(gè)系統(tǒng)對接，建立整體性信息系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺。

4.注重網(wǎng)絡(luò)安全，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行

網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及，網(wǎng)絡(luò)安全越發(fā)顯得重要，而oa無紙化辦公要在高校推廣下去，就要為系統(tǒng)創(chuàng)建穩(wěn)定、安全、的環(huán)境。這需要有專業(yè)的技術(shù)人員，定期對服務(wù)器管理和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，檢測網(wǎng)絡(luò)不安全因素，防范安全威脅。

總之在高等學(xué)校推行oa無紙化辦公已經(jīng)是一種工作方式的革命性轉(zhuǎn)變，必將是今后重要和的工作方式。液晶升降器近年來在各類會議中發(fā)揮出了重大的作用，內(nèi)置一臺會議桌液晶升降器已經(jīng)成了各個(gè)領(lǐng)域的會議室的標(biāo)配。推進(jìn)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要技術(shù)層面的支持，同時(shí)也考驗(yàn)著推進(jìn)工作者的智慧，oa無紙化辦公系統(tǒng)的推廣和使用，可以實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資源的整合，系統(tǒng)的融合，為高校的教學(xué)管理及辦公帶來方便，已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，才能在高校更好地實(shí)現(xiàn)oa無紙化辦公。