智慧檔案室檔案館信息化系統(tǒng)

目前在大數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)中，檔案館信息化改造是重中之重，大量原始和早期的紙質(zhì)檔案需要建立起細(xì)致，完善和的電子化檔案庫，同時(shí)自動(dòng)的多定義的分類導(dǎo)入模式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的索引和查詢需求，超高的文字識(shí)別率將大量文字檔案高速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)文檔。

企業(yè)無紙化辦公文件管理系統(tǒng)

主要針對(duì)紙質(zhì)文件及資料比較多的企業(yè)，如銀行、保險(xiǎn)、電信運(yùn)營商，律師事務(wù)所等企業(yè)機(jī)構(gòu)，為客戶實(shí)現(xiàn)無紙化辦公進(jìn)行相關(guān)文件的信息化利用與管理提供高效的服務(wù)。

智慧檔案室電子標(biāo)簽

集成一是基于RFID技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)。在此RFID技術(shù)上所構(gòu)建的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要有RFID數(shù)據(jù)管理模塊和檔案信息管理模塊兩部分組成，前者主要用于對(duì)檔案數(shù)據(jù)電子標(biāo)簽的收集、儲(chǔ)存和讀寫，后者則主要應(yīng)用和管理檔案信息。

二是設(shè)計(jì)RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊。此模塊主要有中心數(shù)據(jù)庫與終端管理器組成，主要用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及信息輸出或輸出。而且在檔案盤點(diǎn)工作中，也可以通過電子標(biāo)簽信息項(xiàng)的設(shè)定，以及電子標(biāo)簽、電子標(biāo)簽閱讀器、密集架體天線的安裝來準(zhǔn)確匹配檔案信息和儲(chǔ)位信息。

智慧檔案室建設(shè)原則

先進(jìn)性原則智慧檔案室所有的組成要素均充分地考慮其先進(jìn)性，使系統(tǒng)的擴(kuò)充和維護(hù)簡單化，并滿足不斷提升的信息化建設(shè)與應(yīng)用的要求，保證其在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)具有技術(shù)優(yōu)勢，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。

開放性原則智慧檔案室在遵循標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)上，采用開放的技術(shù)、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)組件、用戶接口，采用開放式通信協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)在互聯(lián)或以后的擴(kuò)展過程中能夠穩(wěn)定有效的運(yùn)行，滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。

可靠性原則智慧檔案室的可靠性原則貫穿于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟硬件配置到系統(tǒng)施工的全過程。只有可靠的系統(tǒng)，才能發(fā)揮有效的作用。在軟件部分具有高M(jìn)TBF(平均無故障時(shí)間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯(cuò)設(shè)計(jì)，有故障檢測和恢復(fù)手段，從實(shí)際應(yīng)用的需要出發(fā)，并不是功能越多越好。

可擴(kuò)展性原則智慧檔案室的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，即在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)容量與處理能力、物理聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具有擴(kuò)充與升級(jí)換代的可能，采用的產(chǎn)品遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。

智慧檔案室知識(shí)獲取的簡單

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，智慧檔案館應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社交媒體增強(qiáng)智慧檔案館服務(wù)的個(gè)性化和互動(dòng)性，為用戶打造一個(gè)信息交互環(huán)境。一方面，鑒于物聯(lián)網(wǎng)具有感知、可靠傳遞和智能處理的特征，智慧檔案館借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立智能化檔案信息服務(wù)平臺(tái)，對(duì)檔案實(shí)體信息和檔案內(nèi)容信息進(jìn)行智能化識(shí)別、定位、跟蹤監(jiān)控和管理，同時(shí)利用多媒體技術(shù)為用戶提供圖文并茂、生動(dòng)逼真且翔實(shí)的一體化、交互式檔案信息。另一方面，就用戶體驗(yàn)角度來看，用戶可以隨時(shí)隨地通過智慧檔案館的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)檢索、咨詢、獲取相關(guān)檔案。

智慧檔案館是是智能的、更是簡單的，用戶不用花很長的時(shí)間去查找、借閱檔案，就可以輕松獲取檔案信息，檔案環(huán)境可輕松實(shí)現(xiàn)智能化控制，檔案管理人員也擺脫了復(fù)雜的檔案借、還、盤點(diǎn)、查詢等流程。

在智慧檔案館中，簡單是非常自然而然的事情，而這背后凝聚的是智慧的結(jié)晶。