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晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行思路:
一、在制定晚會(huì)策劃方案的時(shí)候,大家首先需要確定好晚會(huì)的舉辦時(shí)間,并且要考慮好晚會(huì)的主題,并且要看下準(zhǔn)備時(shí)間是否足夠充裕等等。當(dāng)然,在進(jìn)行籌劃的時(shí)候,還需要查看下是否有其他工作或者活動(dòng)跟晚會(huì)時(shí)間有沖突等等。
二、確定好主題之后,大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場晚會(huì)的打造,不管所舉辦的晚會(huì)規(guī)模大小如何,都是需要有一筆資金去支持的,因?yàn)橥頃?huì)上任何一樣?xùn)|西都是需要花錢去購買,或者去租用。為此,在做預(yù)算的時(shí)候,大家需要事無巨細(xì),把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。
三、不管晚會(huì)活動(dòng)是在戶外還是在室內(nèi)舉辦,大家都需要提前選擇到合適的場地,因?yàn)槲枧_(tái)的大小,觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外,為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴,作為策劃者,必須要重視人員的安排,這里所說的人員安排,不僅僅是晚會(huì)方面的工作人員,還有節(jié)目演員,幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。
怎么組織集團(tuán)公司活動(dòng)?
1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動(dòng)中得到什么,以及那些可能影響他們對(duì)活動(dòng)的覺得的要素。一旦我們理解了活動(dòng)所處的環(huán)境,他們就能在活動(dòng)的、成型以及運(yùn)營過程中處于的位置,并使活動(dòng)到達(dá)結(jié)果。一句話,只要不時(shí)地停止換位考慮,并讓各參與者得到利益,這樣的活動(dòng)才是好的活動(dòng)。
2、那些與活動(dòng)的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動(dòng)的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動(dòng)運(yùn)營公司必需能區(qū)分誰是活動(dòng)的利益相關(guān)者以及他們各自由活動(dòng)中的需求,要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動(dòng)的勝利與否取決于活動(dòng)經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。
七、危機(jī)處理
??活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題,比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候,活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
??八、會(huì)后專訪
??一般涉及到需要媒體專訪的,電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有,小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會(huì)議室,把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。
一丶活動(dòng)主題的確立
??活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
??二、活動(dòng)目的及意義
??引起市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
??三、活動(dòng)流程
??整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
??四、籌備工作:
??(1)工作計(jì)劃擬定:整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核;活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
??(2)場地確定: 酒店大門口
??(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))
??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
??(5)人員邀請與確定:a 在活動(dòng)舉行周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;b 在活動(dòng)天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;c 建議邀請人員見以下表格。
??(6)慶典公司選擇:許多酒店覺得自己開業(yè)活動(dòng)沒做好,其實(shí)跟合作的慶典公司。