如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

大型活動策劃公司的三大優(yōu)點

一、場所的設(shè)置

即就是往常的小，場所的挑選和安頓都是有必定的原則的，需求能夠容納下這么多的人，并且要和主題十分的貼切，不能一味的追求豪華，可是也不能夠過分于寒酸，所以一個大型的公司或許是活動，必定要挑選一個十分適宜的場所來舉行，然后再安頓好，燈火，音效，這些都有或許會存介意外的狀況發(fā)作，一個好的活動策劃公司不只僅會在活動開端的時分安頓好悉數(shù)，在活動的進行進程中和收尾之后也是需求他們來做的，所以能夠為你的公司省許多的人力和物力。

二、整個活動的節(jié)奏

這是十分需求經(jīng)歷的一件作業(yè)，需求有一個好的掌管人或許是活動的掌控者，當(dāng)咱們都想要進行下一個環(huán)節(jié)的時分，要知道怎樣樣加快進程或許是前進咱們的興趣，當(dāng)咱們都十分的感興趣想要繼續(xù)的時分，知道怎樣操控時刻，總而言之，一個好的晚會或許是活動這是十分的重要的。

三、到達(dá)企業(yè)的要求

之所以會找這種大型活動策劃公司，就證明這種公司必定有自己的利益，并且這次活動必定是一個十分的重要的活動，天津大型活動策劃公司必定有這次活動的含義存在，所以必定要弄理解，公司舉行活動的含義，然后合理的規(guī)劃板塊，讓參與的每一個人都能夠感觸到這種涵義。

　大型年會策劃不容忽視的三件事

　　小編認(rèn)為要把年會策劃活動做好，年會事項、年會預(yù)算、年會須知等項得格外注意。?

　　一、年會其他事項

　　時間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預(yù)算要清晰明了。

　　二、年會預(yù)算費用

　　1、本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?

　　2、各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。

　　3、各項支出都要有明確的。

　　三、年會與會人員須知

　　1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。?

　　2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。

　　3、年會策劃，還得注意年會策劃的節(jié)目和游戲，可以弄一些互動性比較強的游戲，節(jié)目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當(dāng)選取大家都愛看的，愛玩的節(jié)目。