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勞務(wù)外包發(fā)包時如何防范風(fēng)
勞務(wù)外包合同是外包實施的重要依據(jù),只有詳細(xì)、精準(zhǔn)、可操作性強的合同條款,才能幫助發(fā)包單位有效規(guī)避風(fēng)險。在勞務(wù)外包的過程中,企業(yè)需要注意多方面出現(xiàn)的風(fēng)險,但大家可能不知道如何去防范,下面就讓小編來給大家介紹勞務(wù)外包發(fā)包時如何防范風(fēng)險?
為了規(guī)避風(fēng)險,發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)外包合同中要求外包單位依法與外包人員簽訂書面勞動合同,支付工資、福利,繳納各項社會保險,并將勞動合同,工資、福利發(fā)放記錄工資發(fā)放記錄、繳納社會保險憑證和考勤記錄復(fù)印件交由發(fā)包單位備案。
外包服務(wù)與勞務(wù)外包公司的業(yè)務(wù)經(jīng)驗、管理水平以及資金實力密切相關(guān)。因此,發(fā)包單位可以通過招標(biāo)的方式,邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者,幫助嚴(yán)格甄選符合條件的合作伙伴。
除了通過在勞務(wù)外包合同中設(shè)置科學(xué)的外包驗收標(biāo)準(zhǔn)之外,還可以通過設(shè)立外包專員或外包小組的方式,進(jìn)一步明確外包的范圍、業(yè)務(wù)流程、操作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,有效監(jiān)控勞務(wù)外包的各個環(huán)節(jié)。
發(fā)包單位與勞務(wù)外包公司加強雙方的企業(yè)文化建設(shè),形成雙方互相信任、互相支持、榮辱與共的合作理念。勞務(wù)外包成功與否取決于雙方的合作,雙方應(yīng)從觀念上進(jìn)行更新,在企業(yè)文化方面進(jìn)行很好的融合,從大局出發(fā)通過溝通協(xié)調(diào)來解決合作中出現(xiàn)的問題,和諧外包,防控風(fēng)險。
簽勞務(wù)外包合同要注意什么
現(xiàn)在很多的企業(yè)都會通過外包來解決所面臨的難題。這樣能有效的降低企業(yè)用人成本,這也是很多企業(yè)會選外包的原因,當(dāng)然在進(jìn)行勞務(wù)外包前是需要簽訂合同,這里面有很多事項需要注意,下面就讓小編給大家來說說簽勞務(wù)外包合同要注意什么?
簽勞務(wù)外包合同過程中的注意點:
協(xié)議的名稱避免勞務(wù)派遣的嫌疑,比如可以取名外包框架協(xié)議、xx項目外包協(xié)議;
增加協(xié)議符合的法律,比如“在平等自愿的基礎(chǔ)上,依據(jù)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定就項目外包合作事宜,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議”;
合作模式約定外包方式,比如“乙方提供開發(fā)人員、測試人員或后勤行政類,專職承接甲方分配的軟件開發(fā)或測試任務(wù)或文職類工作,并對所承接的甲方開發(fā)或測試任務(wù)成果及行政工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)”;
計費模式中避免按人計費,需要按事或按崗位職責(zé)計費;
明確付費方式,按月度付費還是按項目進(jìn)展付費。
勞務(wù)外包的法律風(fēng)險及防范:
商業(yè)秘密泄露風(fēng)險。
外包員工與發(fā)包企業(yè)之間不存在直接的法律關(guān)系,也無需受其規(guī)章制度約束,加之外包員工的不穩(wěn)定性更強,極易導(dǎo)致公司的商業(yè)秘密泄露。
對于核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位或可能接觸到公司商業(yè)秘密的崗位杜絕使用外包員工。對于將長期在本單位工作,表現(xiàn)好的外包員工考慮轉(zhuǎn)為派遣或者正式的合同用工,更好的發(fā)揮人才的作用,守護企業(yè)的商業(yè)秘密。同時,在外包協(xié)議中對于保密做出明確合適的約定,對于外包員工對發(fā)包企業(yè)造成的損失,保留對勞務(wù)外包企業(yè)的追償權(quán)。
隨著勞務(wù)派遣用工形式的日益規(guī)范化,勞務(wù)外包的形式必將出現(xiàn)一個新的高潮,但是隨著法治環(huán)境的不斷完善,勞動者的維權(quán)意識不斷提高,法律對于勞務(wù)外包的規(guī)范也只是時間問題。本文雖然對勞務(wù)派遣與外包的法律風(fēng)險與防范提出來些許的對策,但也僅是立足于當(dāng)下的法律規(guī)定。企業(yè)要想很大程度的規(guī)避勞動風(fēng)險,還是需要通過規(guī)范的手段進(jìn)行人員管理,實現(xiàn)合法合規(guī)、有序的運轉(zhuǎn),實現(xiàn)用人單位和勞動者的雙贏。
勞務(wù)派遣適用哪些工作崗位?
根據(jù)《勞動合同法》第六十六條規(guī)定,勞務(wù)派遣只能適用于如下工作崗位:
其一、臨時性工作崗位:即存續(xù)時間不超過六個月的崗位;
其二、輔助性工作崗位:即為主營業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營業(yè)務(wù)崗位;
其三、替代性工作崗位:即用工單位的勞動者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動者替代工作的崗位。
對上述“三性”工作崗位中的臨時性和替代性工作崗位,爭議較少,但是對輔助性工作崗位爭議較大,關(guān)鍵點在于如何界定“主營業(yè)務(wù)崗位”和“非主營業(yè)務(wù)崗位”。其確定帶有比較大的主觀性。
對此,《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第三條第三款規(guī)定:“用工單位決定使用被派遣勞動者的輔助性崗位,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定,并在用工單位內(nèi)公示?!痹摋l援用了《勞動合同法》第四條的規(guī)定,所以還是存在用人單位和工會或者職工代表是“單決”還是“共決”的問題。對此,實務(wù)中,一般認(rèn)可的是“單決”制。