冷庫管理系統(tǒng)主要從這幾個環(huán)節(jié)入手，解決以上問題

1、庫位環(huán)節(jié)

規(guī)范化庫位管理，讓每板貨品擺放井然有序，易于出入庫，也能提升冷庫容量，提高企業(yè)收益。

2、快速開單

電子化開單和打印作業(yè)，作業(yè)員工查看任務(wù)更清晰，且方便記錄、查找、統(tǒng)計和修改，提升作業(yè)效率。

3、快速綁定每板貨品和庫位

每當(dāng)貨品到庫后，理貨員通過PDA設(shè)備來驗收貨品，并貼上移動碼標(biāo)簽。倉管員將貼上移動碼標(biāo)簽的每板商品拉進冷庫內(nèi)，在PDA上會顯示上架庫位，當(dāng)然倉管員也可自己選擇庫位，然后掃描移動碼和庫位條碼即可完成入庫綁定，并及時將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)后臺，更新貨主和庫位庫存。

4、快速出庫

拿到出庫單后，倉管員利用PDA設(shè)備掃描出庫單上的貨品批次碼，實時顯示該貨品存放的庫位位置，然后前往地點，掃描移動碼，輸入數(shù)量并提交即可，數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上，實時更新貨主和庫位庫存。

6、靈活費用計算

多種費用計算，如搬運費、處置費、配貨費、超時費、拉伸膜費等，滿足冷庫作業(yè)計費要求。貨主的冷藏費則分為零倉和包倉，零倉按板/噸/件算，包倉則是按天和按月算，也可以管庫存，避免了貨主費用混算、收費不清等情況。

7、自動化結(jié)算

每到月初，管理人員只需要簡單操作，即可自動結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算每個貨主的費用明細(xì)，節(jié)約了大量人力物力計算，且能確保費用的準(zhǔn)確性，同時還能打印出貨主費用報表，讓貨主了解這個月產(chǎn)生的費用情況，從而可以更快收到匯款。

8、快速了解冷庫運營情況

詳細(xì)的業(yè)務(wù)報表，可以讓管理者實時了解貨主的庫存，貨品出入庫、調(diào)倉以及總費用明細(xì)，還有可至少當(dāng)前冷庫存儲的貨品總數(shù)量、貨品的擺放位置、貨品出入庫、調(diào)倉等明細(xì)和匯總，為企業(yè)提供一個統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺。

冷庫管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

1、錄入基本資料

首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉庫/庫區(qū)/庫位、作業(yè)費用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計提標(biāo)準(zhǔn)等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

2、簽訂租倉合同

主要分為零倉和租倉合同，滿足貨主的冷藏費計算需求，確保企業(yè)收益。

零倉：主要按噸、件、板計算

包倉：主要按天和月計算

3、商品入庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進行驗收入庫。理貨員通過PDA設(shè)備，驗收到貨商品并貼好移動碼，實行一個移動碼一個批次管理。倉管員利用PDA設(shè)備，將貼好標(biāo)簽的貨品拉入庫，實現(xiàn)庫位與商品綁定。

4、商品出庫流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數(shù)量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認(rèn)出庫是否無誤。

5、費用結(jié)算流程

每個貨主的費用，都會在貨品入庫后或者包倉開始后，便自動計費。用戶可在任意時間段內(nèi)對所有貨主進行費用結(jié)算，生成費用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時間產(chǎn)生的費用來源、出入庫情況、費用總額等，方便核對和追溯。無誤后，可以進行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

6、報表查看情況

貨主庫存報表：及時了解每位貨主現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。

b.倉位庫存報表：及時了解每個庫位現(xiàn)有的庫存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

c.出入庫報表：及時了解每個庫位、貨主的商品出入庫明細(xì)。

d.費用明細(xì)：及時了解每位貨主的費用總額、付費總額和欠費總額，并了解每個月的產(chǎn)生的費用明細(xì)和匯總。

e.計提報表：及時了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來。

冷庫管理系統(tǒng)，通過貨主管理、費用管理、冷藏租賃管理、出入庫管理、費用結(jié)算打印管理和報表管理，靈活滿足不同貨主費用，自動化計算貨主每一筆費用，既能保證企業(yè)的正常收益，又能提升客戶的服務(wù)體驗。

冷庫管理系統(tǒng)計費業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

1、貨主管理：主要對貨主的資料進行管理，包括編號、名稱、手機、固話、地址、信譽程度、欠費限額等數(shù)據(jù)。當(dāng)貨主欠費金額超過設(shè)定值，便會自動停止該貨主服務(wù)，減少損失。

2、費用管理：自定義添加自己冷庫可能會產(chǎn)生的費用，例如打包費、搬運費、裝卸費、包倉轉(zhuǎn)倉費、配貨費、過車費用等等，費用單位則是按件、噸和板來計算的。

3、協(xié)議價格：協(xié)議價格主要是與貨主簽訂的冷藏費用模式，支持按噸、按板和按件的計費模式，每天單價可自己填寫。在下面可以添加入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費用名稱，是按件、噸和板來計算的，單價是多少自己來定。每當(dāng)貨主有入庫、出庫和調(diào)倉需求后，其費用會自行帶出并計算金額。

4、出入庫管理：主要是用來統(tǒng)計貨主的商品出入庫情況的，方便后面的冷庫作業(yè)費用、冷藏費用的計算和核查。

5、包倉管理：主要分為按天和按月計費，也可以管庫存，到了包倉結(jié)束日期后，便會停止自動計費了。

6、費用結(jié)轉(zhuǎn)管理：可對貨主的任意一個時間內(nèi)的費用結(jié)轉(zhuǎn)計算，可以準(zhǔn)確呈現(xiàn)出該貨主在這個時間段內(nèi)，所產(chǎn)生的所有費用來源、明細(xì)、金額等等，方便財務(wù)人員進行核對，查看費用是否正確。無誤后進行結(jié)轉(zhuǎn)。

7、費用結(jié)算管理：主要對費用結(jié)轉(zhuǎn)中的某個或者全部費用進行結(jié)算，然后再打印出來給到貨主查看，加快收款速度。

8、報表管理：通過對貨主費用報表分析，可以了解每個貨主的產(chǎn)生總費用、總已付費用、總欠費和每個月產(chǎn)生費用明細(xì)匯總等情況。