活動策劃方案的要素及注意事項

一、活動的定義

       活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。這一定義要把握三個重要概念:

       ，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

       第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

       二、活動的特點

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場。

       2、廣泛的社會傳播性。活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了。

活動策劃的流程

1、活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施?；顒硬邉澋目傮w負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

2、動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經(jīng)過何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。

3、陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、論在什么情況下，活動人員都要做到全心全意的為國家的事業(yè)服務，應該周全的考慮到相關各方的利益，首先應當考慮到社會公眾的利益，其次應該考慮到組織的利益。

公司慶典活動有哪些作用？舉辦時有哪些要點需要注意？

　　對于公司的慶典活動，相信大家都不陌生，一個企業(yè)要適當?shù)嘏e辦一些集體活動，比如年會、周年慶典、或者某個意義重大的節(jié)日，大家聚集在一起慶祝，舉辦一些活動，是非常愉悅開心，也增進了員工之間的感情，讓大家在繁忙的工作之余，放松一下。下面，小編就來給大家說一說公司慶典活動的作用，以及舉辦時的注意要點。一起來看看吧！

　　一、公司慶典活動的作用

　　1、吸引群眾注意力。

　　活動換種說法其實就是“噱頭”通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。

　　慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來，所謂名正，則言順。對于策劃本身來講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來收益。但企業(yè)又不能平白無故的策劃，因為沒有好的理由，活動就是對企業(yè)價值及品牌形象進行消耗的過程。

二、訴你：慶典活動策劃如何撰寫

　   1、能寫：關于寫作方面是活動策劃較為基本的一個技能。

　　2、會算：需要一些較為基本的計算能力，對活動的考評指標、預算、廣告支出以及效果、結果報告等所需要相關數(shù)據(jù)的一個把握。

　　3、會觀察：一定要擁有細致、準確的洞察力，并充分的運用市場調查的方法，使其符合目前市場的需求。

　　4、組織：采用較為優(yōu)化的方法，進行調配組織可投入活動的人力、物力資源，一定要確?；顒拥捻樌_展。

　　5、公關：同時還需要具備過硬的公關能力，較為合適的公關策略可以進一步的擴大活動的影響力。

　　6、扛得?。哼@方面就是要能熬夜寫方案，同時，在人手不夠的情況下，還需要隨時接受光榮任務。