活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預算來考慮場地：

預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

晚會活動策劃一般分幾個階段

1、晚會策劃的創(chuàng)意

晚會的策劃創(chuàng)意以及對晚會策劃的目標的設定，同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究。

如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等方面。

在晚會策劃的初始階段結束時，將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。

2、項目策劃

就是要去預測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的 ，以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。

通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。

3、晚會策劃的準備階段

根據(jù)晚會策劃的方案來進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。

這一個階段的主要特點是：對各項的晚會策劃或計劃的應用；進行有效的監(jiān)督和控制；在比較計劃和現(xiàn)實的基礎上，作出決定；進行晚會策劃風險的控制的管理。

活動公司在策劃時需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動都要有清楚的方針，公關活動也不破例。承認好方針，清楚活動要抵達的方針，要傳達的賣點、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠，提前進行調(diào)研，才會抵達事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動前期宣揚作業(yè)、進行交流的環(huán)節(jié)，以及活動進行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動的每個人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達效應，前進活動的有用。

技巧三：履行活動要到位

活動履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應失誤的。作業(yè)人員必定要將每個細節(jié)把控到位，提前做好充沛的預備，嚴謹依照策劃計劃履行。而且還要有***策劃計劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個好的策劃是要有“情感”的，其實便是既能把想要傳達的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。