如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

企業(yè)慶典活動要做的準備工作

　1、確定目標，設(shè)計主題

　　一般來說，所要解決的問題就是慶典活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，慶典活動目的應(yīng)明確、詳細、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣傳工作

　　舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象，那么，就要對其進行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

　　3、要做好來賓邀約工作

　　公司慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。

　　4、活動方式選擇

　　慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

路演活動籌劃的留意事項

1、供認路演方位

關(guān)于方位必定要選擇量大場所空的當?shù)兀@樣才干夠招引到更多的注重而且可以滿足的場所來設(shè)置舞臺帳子。關(guān)于場所的聯(lián)絡(luò)至少要在方案活動日前一星期實行好。場所聯(lián)絡(luò)時要留意把舞臺帳子的擺放方位、巨細尺寸、電源及活動規(guī)劃等問題處置好。

2、供認路演的主題

主題要和舉行的理論日期和情況相契合，可以分離當?shù)氐奶卣髁悂碚幸櫩?，可是要留意的是不要以為停止多次的路演都能獲取相同的利益。多次路演會使顧客感到庸俗然后失掉喜好，因此不要一味的停止路演而不去機，這樣的路演常常難以抵達料想的作用反而會越來越?jīng)]有用果。

3、供認扮演的人員

扮演是整場路演的活動興奮制造點。扮演可以約請演藝公司人員或許藝術(shù)類的學(xué)生，當然也可以停止自編自導(dǎo)?？墒沁@都是需求思索企業(yè)的一個經(jīng)費支撐來供認要以怎樣的方法停止的。

4、供認活動方法

活動方法可以是、促銷等?？梢哉f是許多路演的必選方法了。這種方法在必定水平上可以更好的招引顧客，捉住顧客的心機。因此在停止方法時獎項必定要高，率要發(fā)布方法也要供認。而關(guān)于促銷活動是獲得顧客的必定，可以必定水平低于價停止消費回饋。