活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負責這一塊，負責的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負責人進行負責，這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。

　　其次，在設計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設更加的完善。

　　后，要設計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。

活動策劃中絢麗的舞美

 1.面光燈：自觀眾頂部正面投向舞臺的光，主要作用為人物正面照明及整臺基本光鋪染，這樣會讓舞臺顯得給為明亮也是為為了凸顯上臺活動演講的人員；

2.耳光燈：位于臺口外兩側，斜投于舞臺的光，分為上下數(shù)層，主要輔助面光，加強面部照明，增加人物、景物的立體感；

3.追光燈：自觀眾席或其他位置需用的光位，主要用于跟蹤演員表演或突出某一特定光線，又用于主持人，是舞臺藝術的特寫之筆，起到面龍點睛的作用；

4.橋光燈：在舞臺兩側天橋處投向舞臺的光，主要用于輔助柱光，增強立體感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作為特定光源

5.流動光燈：位于舞臺兩側的流動燈架上，主要輔助橋光，補充舞臺兩側光線或其他特定光線；

等等以上的燈光只是舞美的一部分，用燈光的修飾來凸顯舞臺的隆重及絢麗。