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在經(jīng)常使用復印機的地方，臭氧濃度足以危害人體。通過對一些使用復印機的辦公室和公共圖書館的監(jiān)測發(fā)現(xiàn)，在距復印機0．5米的地方，臭氧濃度達0．12毫克/升。這些臭氧是復印機中帶高電壓的部件與空氣進行化學反應(yīng)產(chǎn)生出來的。臭氧具有很高的氧化作用，可將氮氣化成氮氧化物，對人的呼吸道有較強的刺激性。臭氧的比重大、流動慢，加之復印室內(nèi)因防塵而通風不良，容易導致復印機操作人員發(fā)生'復印機綜合征'。主要癥狀是口腔咽喉干噪、胸悶、咳嗽、頭昏、頭tong、視力減退等，嚴重者可發(fā)生性水腫，同時也可引起神精系統(tǒng)方面的癥狀。此外，某些復印機操作人員的皮膚過min癥狀也可能與接觸復印紙被污染有關(guān)，因為復印紙中含有一些特殊的添加成分，并在復印過程中會產(chǎn)生紙屑塵。

在辦公室如果碰到復印機無碳粉或者卡紙等情況，能自己解決的要及時解決。而不知道如何處理時，應(yīng)請人幫忙。不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事。因為悄悄走掉會讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。

復印機租賃公司在試機時，會全mian檢查復印機各個部件是否出現(xiàn)問題，檢查屏幕按鍵是否失效，屏幕內(nèi)容是否是中文操作，測試連續(xù)復印和打印文件100張以上，看是否會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象、打印效果是否會有問題，是否安裝了新的碳粉，復印機在運行的過程中有沒有較大噪音產(chǎn)生，或者在復印過程中有沒有其他異響聲發(fā)生。這些問題全部檢查一遍后才會送到客戶公司。