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那該如何建設(shè)基層數(shù)字檔案庫(kù)房建造廠家呢?接下來(lái)讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下,希望可以給大家?guī)?lái)幫助。
(一)硬件要求。主要包括:用于對(duì)室藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的專(zhuān)門(mén)辦公場(chǎng)地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器;用于各類(lèi)用戶(hù)訪問(wèn)的終端設(shè)備、讀取器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等輸入、輸出設(shè)備;用于紙質(zhì)、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等;用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)等,確保數(shù)字檔案的大量?jī)?chǔ)存、查詢(xún)、利用。
?。ǘ┸浖蟆_x購(gòu)或根據(jù)自身情況開(kāi)發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng);選擇與單位檔案信息管理實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相符的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng);選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等,實(shí)現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。
?。ㄈ?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求。依據(jù)國(guó)家檔案局DA/T 46 -2009《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的整理加工和管理。
【河南華圖信息】以上就是小編想給大家分享的內(nèi)容了,期待大家與我們進(jìn)行合作。如果你想了解我們,可以和在線客服聯(lián)系。
不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案庫(kù)房建造廠家要求有沒(méi)有什么了解呢,接下來(lái)就一起來(lái)了解一下吧。
(一)面積要求。檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿(mǎn)足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲(chǔ)空間。庫(kù)房應(yīng)滿(mǎn)足單位現(xiàn)藏全部檔案和日后20年自行保管(不須向國(guó)家綜合檔案館移交的部分)檔案資料存儲(chǔ)需要。
(二)樓面及荷載要求。檔案庫(kù)房樓面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,樓面的構(gòu)造應(yīng)設(shè)有可靠的防潮層。庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿(mǎn)足檔案及其裝具的承重要求。樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12kN/㎡。如果安裝密集架時(shí),樓面承載能力不能滿(mǎn)足以上要求的,須進(jìn)行安全加固處理。
(三)庫(kù)房?jī)舾咭蟆n案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.60m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí),其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房,室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm,并設(shè)置密閉排水口。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí),應(yīng)滿(mǎn)足無(wú)障礙通行要求。
(四)庫(kù)房門(mén)窗要求。檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉。庫(kù)房門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能,門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,宜采用金屬防盜門(mén),且門(mén)的防火等級(jí)為;庫(kù)房面積大的,應(yīng)設(shè)兩個(gè)門(mén);每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10;窗應(yīng)為雙層窗,開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
【河南華圖信息】我公司有專(zhuān)業(yè)的檔案庫(kù)房,檔案庫(kù)房符合十防標(biāo)準(zhǔn):防火、防有害氣體、防塵、防潮、防盜、防光、防高溫、防霉、防蟲(chóng)害、防鼠害,如果你想了解我們,可以和在線客服聯(lián)系。
不知道大家對(duì)于這個(gè)檔案庫(kù)房建造廠家的濕度和溫度的要求有沒(méi)有什么了解呢? 接下來(lái)的話就帶大家來(lái)了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
1、 不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置,溫度相對(duì)濕度要求如下表。
溫濕度范圍 采 暖 期 夏 季溫 度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃相對(duì)濕度 45%~60% 不小于45% 不大于60%注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn),是指在距地板以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。
2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。
3、濕度過(guò)大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。
4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏汽,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。
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