1、真實性原則   業(yè)務一定要真實存在，而且相關支出也已經真實發(fā)生。2、合法性原則   稅前扣除取得的憑證必須從形式、來源等均要合法。3、關聯(lián)性原則   關聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯(lián)且有證明力。

一是要有文件。企業(yè)能夠提供規(guī)定資金專項用途的資金撥付文件。二是要有管理。門或其他撥付資金的政府部門對該資金有專門的資金管理辦法或具體管理要求。三是要有核算。企業(yè)對該資金以及以該資金發(fā)生的支出單獨進行核算。

和收據作廢后要退回來，先作廢后重開，如果是銷貨退回紅沖，應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失和收據，要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據，并在證明單上注明原開或單據的時間、金額、號碼等內容，同時注明“原開單據作廢”字樣。登記銀行存款日記和現金日記賬，要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票號碼順序排列，以便查對。摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒，應即用即蓋，并由會計、出納二人分開保管，支票用印鑒的私人，只能用于蓋印支票，而不作為其他任何用途。


結算憑證上可以記載本辦法規(guī)定以外的其他記載事項，除國家和另有規(guī)定外，該記載事項不具有支付結算的效力。按照本辦法的規(guī)定必須在結算憑證上記載匯款人、付款人和收款人賬號的，賬號與戶名必須一致。銀行辦理結算向外發(fā)出的結算憑證，必須于當日至遲次日寄發(fā)；收到的結算憑證，必須及時將款項支付給結算憑證上記載的收款人。

第六十三條 各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣零金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對路工作每年至少進行一次。

第七十五條 會計機構、會計人員應當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴重的原始憑證，在不予受理的同時，應當予以扣留，并及時向單位報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。