多功能如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼?、能耗的節(jié)省等等。文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

在打印辦公設備中，噴墨打印機是耗電量小的，一般工作時功耗僅為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產(chǎn)品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產(chǎn)品的幾十倍左右。大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。