傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。

無紙化會議系統(tǒng)產品技術參數(shù)

南京唯美無紙化會議系統(tǒng)產品技術參數(shù)：

1.音頻功能：支持會場靜音和閉音功能，會場聲音輸出大小可調；

2.其他：支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，支持NAT穿越，支持IP Precedence，Diffserv

3.管理維護：

1)終端內置WEB服務器，可通過WEB遠程管理或遙控器直接管理；

2)網(wǎng)絡Ping測試、網(wǎng)絡帶寬測試、網(wǎng)絡丟包率測試；網(wǎng)絡狀態(tài)統(tǒng)計功能，能夠對通訊中連接的協(xié)議、速率和丟包率等進行實時統(tǒng)計；

3)支持本地音頻、視頻回路診斷功能；一鍵本地音視頻測試；

4)支持呼叫日志和歷史記錄的查詢；

4.環(huán)境要求溫度：0℃ ～35℃ (工作狀態(tài)) -40℃～55℃ (非工作狀態(tài))

5.相對濕度：10%～80% (工作狀態(tài)) 0%～95% (非工作狀態(tài))（不凝露）

唯美無紙化會議系統(tǒng)軟件的應用

一、互動交流

內置數(shù)字會議系統(tǒng)融合，實現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會者可將會議終端顯示的內容發(fā)送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現(xiàn)屏幕廣播，輕松實現(xiàn)文檔演示。

二、項目成功案例

ITC無紙化會議系統(tǒng)軟件包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統(tǒng)后臺對會議所需全部資料進行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應用于政府會議室、集團會議室、企業(yè)會議室、公檢法、報告廳等場所。