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檔案整理流程及方法
一、檔案的審定。
首先將檔案各類(lèi)進(jìn)行審定,將檔案所缺材料進(jìn)行登記,比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。
二、材料的收集。
將檔案審定過(guò)程中確少的材料進(jìn)行收集,收集方式通過(guò)電話(huà)方式通知材料重補(bǔ)等。
三、檔案散材料的分發(fā)。
將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主,按照姓名和單位將本人材料全部歸類(lèi)裝入檔案袋。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年,是一家專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫(kù)房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。
人事檔案整理的方法
人事檔案整理的方法:
局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
人事檔案整理之裝訂
檔案整理大家應(yīng)該是聽(tīng)說(shuō)過(guò)的,是檔案館(室)對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù),但是您對(duì)人事檔案整理的裝訂工作有了解嗎?下面中博奧公司來(lái)為大家分析
1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。
2、裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;檔案整理工作的原則:(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前,被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;來(lái)文和復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊規(guī)定除外);重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,樣本在前,定稿在后。
3、裝訂時(shí),左側(cè)裝訂,應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)右側(cè)與下側(cè)(底邊)對(duì)齊。