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國際海運提單信息的重要性不言而喻,如有差錯,輕則,重則罰金。所以國際海運提單確認是很重要的一個環(huán)節(jié)。但細細數(shù)來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。那么國際海運提單上有哪些是需要確認的關(guān)鍵點和易錯點呢?
1、基本信息核對
認真核對提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數(shù)、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、條款
條款下,還要了解上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號
提單以英文來標識信息,所以標點符號經(jīng)常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經(jīng)常會被漏掉,還有冒號和分號的區(qū)別,電話國家號前 號的省略等。
4、英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到審核時卻會被指出不符,得不償失。
5、條款慎用
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
業(yè)務員攬貨,接受貨主詢價
攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息,如:
1、 發(fā)貨人
2、 收貨人
3、 通知人
4、 品名(中英文)
5、 目的港、中轉(zhuǎn)港
6、 柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)各項型體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general pure 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)
7、 危險品、冷凍貨特殊說明
8、 裝運期限(是否有要求)
9、 配載要求(出船證等)
10、貨物交運日期以及交運方式
11、運費結(jié)算方式(預付、到付金額),是否第三地付款
12、是否船東
13、是否有要求申請目的港N天免柜期
14、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L,是否第三地簽單
浙江天騏國際物流有限公司主營亞馬遜國際物流、義烏到加拿大、英國、中歐、美國等國際物流。
對集裝箱的特殊要求
1、柜檢柜(一般出口貨物為食品類才需要),應盡早通知協(xié)檢員預計拖裝或者場裝的時間,傳真排載單以便安排柜檢計劃。柜檢大約需要半個工作日, 協(xié)檢員填寫 (包括以下有效內(nèi)容:報檢編號、箱號、規(guī)格、溫度、檢驗評定、協(xié)檢員簽章、檢驗員簽章,并加蓋貨代公章)向商檢局提出申請,至堆場自檢合格的集裝箱處進行集裝箱適載檢驗。檢驗合格后,由商檢局出具中華人民共和國出入境檢驗檢疫集裝箱檢驗檢疫合格單(簡稱柜檢單),其中正本交給報關(guān)行以供換取通關(guān)單,副本上加蓋“本聯(lián)供產(chǎn)地檢驗檢疫機構(gòu)查驗集裝箱和存檔之用”,由業(yè)務員交還貨主。協(xié)檢員在一編號內(nèi)的柜檢單發(fā)放完畢后,填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后,審核蓋章送商檢局核銷。