一屆展會營銷籌備期需做的工作主要有展覽項目或產(chǎn)品本身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售方案的設(shè)計、人員的培訓準備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準備和設(shè)計都是為了達到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機會這幾個目的。文化性標準設(shè)計要有突顯的風格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應(yīng)當有自然而然的表現(xiàn)。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機會，著實需要要花很多心思。

展臺設(shè)計形成視覺沖擊力的方法

構(gòu)圖圖形的層次感   圖形和元素之間的層次感，可以在干擾視覺的同時，突出自身所想體現(xiàn)的主題，這種表現(xiàn)方式往往是比較直接而且有效的方式。

我們所說的這種視覺干擾是在分散欣賞者多余視線的同時，更能注意到這一展臺設(shè)計的主題上，為這種干擾方式所產(chǎn)生的圖形是這個主題的輔助圖形。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準。

利用色彩或者元素來牽引欣賞者的視覺，讓欣賞者隨著設(shè)計師的的思維去思考和觀看作品。現(xiàn)在存在的大多數(shù)作品都是運用點、線、面來引導(dǎo)，以圖形和元素出現(xiàn)的引導(dǎo)方式的作品比較少見。這是由于這種設(shè)計是由有關(guān)專家進行的，通過場景設(shè)計，把人帶到當年或當時的環(huán)境中，使人有親臨其境的感覺，往往效果比較好，可以吸引觀眾來參觀，以達到較好的參展效果。就像下面的這個圖形，視覺的中心是中間的那一條白色的色塊，及當中的文字，而在上下的張圖片的交接處出現(xiàn)的那條藍色的線段，就在牽引欣賞者的視覺移動到圖形中的文字和其他的小的圖形上。