現(xiàn)在的社會已經(jīng)屬于信息化時代，對于企業(yè)來說，檔案基本都會進行數(shù)字化加工，方便進行數(shù)字檔案管理軟件建設，那么如何進行數(shù)字化加工呢？一起來看一下吧：

掃描分辨率

（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般應設為200-300dpi。某些情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

【河南華圖信息技術有限公司】在發(fā)展過程中，始終堅持客戶至上的原則，為客戶提供完善、滿意的數(shù)字檔案管理軟件建設服務，受到了客戶的一致肯定，歡迎大家前來洽談合作事宜。

要想提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的辦公效率，數(shù)字檔案管理軟件建設是一個非常好的方式，那么檔案管理需要注意些什么呢？下面就由小編來為大家介紹一下吧：

要不斷提升檔案人員素質(zhì)，加強管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，要有良好的服務意識，要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。

【河南華圖信息技術有限公司】發(fā)展至今，已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案管理軟件建設服務，為客戶創(chuàng)造價值，提升客戶企業(yè)的效益以及競爭力，贏得了客戶的一致好評。

在數(shù)字檔案管理軟件建設過程中應使用技術和手段來建立密集的防御系統(tǒng)，下面【河南華圖信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

增強訪問控制功能。增強安全意識，建立憲章制度，明確個人責任，并提高文件安全性的重要性。加強數(shù)字檔案管理軟件建設過程中的安全管理機制，確保檔案安全，建立監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)，并設立監(jiān)督員，確保檔案安全。準備文件掃描錢，合理使用數(shù)字設備，并確保原件的完整性。管理應嚴格按照標準化的數(shù)字處理現(xiàn)場進行，員工只有持有帶磁卡的工作卡，才能進入文件室的工作區(qū)。嚴格控制數(shù)字產(chǎn)品的驗收和定案，并建立專人負責驗收，并按照文件組織，文件掃描和圖像處理的步驟實施。

【河南華圖信息技術有限公司】公司秉承客戶至上，服務至上的經(jīng)營理念，將綜合性的檔案服務工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、標準化、可量化的模塊，建立學習型、平臺型組織；