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租賃復(fù)印機(jī)相比購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)有什么好處呢?
免費(fèi)供應(yīng)耗材:
現(xiàn)在耗材市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材,將構(gòu)成設(shè)備故障率增加,使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題 ;而對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō),因設(shè)備屬租賃方所有,公司將供應(yīng)耗材給租機(jī)者,然后避兔了.上述現(xiàn)象的發(fā)作,提升了工作效率。
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租賃復(fù)印機(jī)的售后保障
免費(fèi)上門(mén)維護(hù)
購(gòu)機(jī)者每年得花部分錢(qián)維護(hù)設(shè)備,否則你別想順暢地運(yùn)用它;關(guān)于租機(jī)者,維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
免費(fèi)上門(mén)處理問(wèn)題
購(gòu)機(jī)者遇到非常見(jiàn)使用需求,轉(zhuǎn)述商家后, -般不能及時(shí)解決,這樣就極大的影響了工作,降低了工作效率,而租賃方在接到需求后,幾小時(shí)內(nèi)就能上門(mén)及時(shí)處理問(wèn)題。
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復(fù)印機(jī)卡紙是什么原因?
對(duì)租賃的復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng),定期用脫脂棉擦拭搓紙輪,這樣可以有效避免卡紙。使用時(shí)可選用離感光鼓近的紙盒,這樣復(fù)印走紙過(guò)程就比較短,可以減少'卡紙'的概率。復(fù)印機(jī)是辦公設(shè)備重要的一類(lèi),提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間小,從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。在復(fù)印底色較深的文件時(shí),復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口,而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能,同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
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IT設(shè)備租賃已成為新常態(tài)
大多數(shù)情況下,企業(yè)IT投入對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的營(yíng)收和利潤(rùn)的促進(jìn)作用很難量化。甚至更多情況下,IT投入被當(dāng)作一個(gè)必不可少的負(fù)擔(dān),是一個(gè)只見(jiàn)投入,不見(jiàn)產(chǎn)出的黑洞。使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件的技巧倘若你復(fù)印的文稿中,包含圖象信息時(shí),那么你必須先將復(fù)印機(jī)的顯影濃度降低一些,然后將復(fù)印機(jī)中的曝光窄縫板移開(kāi),將光縫寬度調(diào)大一些,這樣能夠增大曝光量,提高復(fù)印效果。然而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,IT的投入與建構(gòu)與公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)呈一個(gè)正向的關(guān)系,因此IT的投入是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必要的需求,特別對(duì)日益興起的互聯(lián)網(wǎng)公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中,服務(wù)投入較少,軟件投入其次,硬件投入則相對(duì)較大。很多企業(yè)對(duì)設(shè)備提供的服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量關(guān)心甚少,關(guān)注點(diǎn)更多投于設(shè)備之上,認(rèn)為設(shè)備一到,只要應(yīng)用能運(yùn)行起來(lái),便萬(wàn)事大吉。至于在各種意外和非正常情況下,設(shè)備能否持續(xù)提供服務(wù),運(yùn)維過(guò)程需要如何來(lái)保障服務(wù)的持久可靠,則幾乎沒(méi)有投入來(lái)規(guī)劃和研究,遇到事情才研究如何解決。為了在長(zhǎng)期的復(fù)印機(jī)租賃合作中,能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢(qián)。這種后知后覺(jué)也導(dǎo)致企業(yè)IT設(shè)備的利用與運(yùn)維服務(wù)體系失衡,無(wú)疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加,因此IT設(shè)備的合理利用與運(yùn)維服務(wù)的持久保障兩者應(yīng)當(dāng)并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。
如何能夠用相對(duì)不足的IT投入,使IT設(shè)備與運(yùn)維服務(wù)兩者達(dá)到平衡的狀態(tài)? 改變傳統(tǒng)的IT設(shè)備擁有模式,采取以租代購(gòu)的形式獲得IT設(shè)備硬件與運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)無(wú)疑是一舉兩得的方法。相比傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)模式,以租代購(gòu)不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力,在獲得有保障的服務(wù)的同時(shí)也避免了浪費(fèi)。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是后續(xù)的耗材跟零配件,一個(gè)部門(mén)一年預(yù)估印10萬(wàn),大概的耗材投入就3000,10個(gè)部門(mén)就是3萬(wàn),這個(gè)還不考慮零配件的投入。
以打印設(shè)備為例,普通采購(gòu)模式下,一臺(tái)打印機(jī)的成本已是不低,后續(xù)還可能承擔(dān)龐大的耗材成本,容易造成浪費(fèi),以租代購(gòu)則是將買(mǎi)打印機(jī)轉(zhuǎn)變成買(mǎi)打印服務(wù),在實(shí)際租賃過(guò)程中耗材(不含復(fù)印紙、裝訂釘)的更換由服務(wù)商提供。通過(guò)支付固定租賃費(fèi)和外包服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行結(jié)算,也就是說(shuō)按照租賃打印機(jī)構(gòu)的打印數(shù)量付費(fèi),大限度的避免了浪費(fèi),同時(shí)還能對(duì)文印支出進(jìn)行量化處理。如果復(fù)印的材料是一本書(shū)時(shí),往往會(huì)在書(shū)本的兩頁(yè)間出現(xiàn)陰影,此時(shí)你不妨用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮蓋住,就能消除兩頁(yè)間的陰影了。
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