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國產(chǎn)化檔案管理軟件費(fèi)用誠信企業(yè)推薦「【中博奧】」

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發(fā)布時間:2021-10-23 05:19  









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整理

按照一定原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。

來源原則

把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全各項規(guī)章制度,切實加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。

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要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。文件的正件與附件是具有同等效力,所以凡是有附件的文件,一定要保證正件、附件的齊全完整。②文件的正本與定稿要齊全完整。在歸檔本單位的正式對外發(fā)文時,除了要收集正本即打印本外,還要把定稿即經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的底稿與文件簽發(fā)單,同時與正本一并收集歸檔。③同一問題的請示、批復(fù)要齊全完整。屬同一問題的請示、批復(fù),在歸檔時應(yīng)齊全完整,不能“分家”,要一并歸檔組卷。(有請示不一定有批復(fù),但有批復(fù)就一定要有請示。)

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按照國家新的規(guī)定,2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。


(1)、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為保管。


(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動,在一定時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種,其中長期為16-50年、短期為15年以下。)

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(1)種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

(2)第二方法:按上下級關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機(jī)關(guān)。在排列各級機(jī)關(guān)文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。


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