由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。

禮品饋贈(zèng):舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。在慶典前后的過(guò)程中，包括負(fù)責(zé)執(zhí)行的慶典公司，樂(lè)隊(duì)、禮儀人員、音響等慶典手法的調(diào)用都圍繞著慶典儀式進(jìn)行，針對(duì)慶典，組織單位往往做了大量的前期準(zhǔn)備工作，包括邀請(qǐng) 與貴賓，他們的參加無(wú)疑為慶典增添了更隆重、熱烈的氣氛。

慶典策劃主要是策劃一份詳細(xì)的流程方案，比如說(shuō)慶典舉辦的時(shí)間地點(diǎn)，慶典的主要流程，遇到一些突發(fā)事情的解決方案，慶典儀式大都有政府或企業(yè)領(lǐng) 及貴賓參加，他們是慶典儀式的重要參加者。參加者的層次級(jí)別顯示出慶典的不同規(guī)格。在公司的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)之前，要做好所有的準(zhǔn)備工作，確定細(xì)節(jié)的成敗，并充分利用我們能夠控制的細(xì)節(jié)和過(guò)程。

在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達(dá)到活躍氣氛的目的，直到會(huì)議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對(duì)于活動(dòng)的具體流程是什么，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，是需要根據(jù)活動(dòng)的主題事先安排好的?；顒?dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)把控，活動(dòng)行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一處，來(lái)賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來(lái)說(shuō)，目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。