問(wèn)：舞臺(tái)需要多大?多高?

　　答：舞臺(tái)上將要舉行什么活動(dòng)?舞臺(tái)要承載多少人?樂(lè)手要安排在主舞臺(tái)上還是安排在臺(tái)下的一側(cè)?

　　根據(jù)客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定舞臺(tái)多高?是否可能將一部分座位墊高?

　　你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)。從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來(lái)看，將座位墊高對(duì)于人數(shù)眾多的活動(dòng)來(lái)說(shuō)比較合算.而對(duì)于小規(guī)模的活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。

危機(jī)一旦發(fā)生，就有飛速擴(kuò)展之態(tài)勢(shì)

它會(huì)像一樣迅速蔓延，若不采取有效的制止措施，就容易使整個(gè)組織形象遭到破壞。因此，危機(jī)事件往往會(huì)給組織帶來(lái)巨大的心理和精神壓力。一般來(lái)說(shuō)，危機(jī)發(fā)生后，組織應(yīng)當(dāng)首先想法防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)展，然后再采取具體而有效的措施修復(fù)和提高組織形象。自我保護(hù)居首位，修復(fù)和補(bǔ)救次之，提高再次之，這是危機(jī)處理的基本原則。

因此，在處理危機(jī)事件中要求組織的公關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)。例如，要求公關(guān)工作人員具有形象意識(shí)，在危機(jī)發(fā)生后及時(shí)糾正不利的事件，采取具體有效的措施修復(fù)和維護(hù)好企業(yè)的形象;要求公關(guān)工作人員具有溝通意識(shí)，在組織與公眾之間產(chǎn)生誤解時(shí)，能迅速而主動(dòng)地予以消除，防止誤會(huì)范圍和深度的擴(kuò)展;要求公關(guān)工作人員具有時(shí)機(jī)意識(shí)，善于把握時(shí)機(jī)，抓住一切事先無(wú)法預(yù)料的機(jī)會(huì);此外，還要求公關(guān)工作人員具有媒介意識(shí)，抓住一切可能的機(jī)會(huì)，向社會(huì)公眾表明危機(jī)事件處理態(tài)度、處理過(guò)程等，有意識(shí)地引導(dǎo)輿論走向，使之有利于組織的形象保護(hù)。

整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣點(diǎn)的過(guò)程

通過(guò)順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣點(diǎn)，如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等，再契合該區(qū)域的消費(fèi)者心理，選擇吸引力賣點(diǎn)，讓孩子在千年學(xué)府里成長(zhǎng)這就選擇了教育環(huán)境的賣點(diǎn)，契合購(gòu)買者關(guān)心孩子教育的心理。

　　活動(dòng)定位

　　一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的框架，終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。

　　主題出來(lái)，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的，任何元素都要圍繞來(lái)篩選，安排。在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為了保證活動(dòng)效果，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案在活動(dòng)舉行的過(guò)程中

會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。

　　在戶外的大型活動(dòng)，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很嚴(yán)重的影響，因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

　　總結(jié)：活動(dòng)方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題

　　，活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的鍵。也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。