無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案的發(fā)展

      在職場(chǎng)上摸爬滾打的你一定常常聽(tīng)到“無(wú)紙化辦公”這個(gè)詞。無(wú)紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無(wú)紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們?cè)谵k公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡(jiǎn)化了辦事流程，大大提。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿(mǎn)滿(mǎn)的便利貼，低頭看看每次開(kāi)會(huì)呈交上來(lái)的材料，你就知道你的辦公室離無(wú)紙化還有多遠(yuǎn)了。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動(dòng)化的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書(shū)管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，甚至庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線(xiàn)式話(huà)筒或者無(wú)線(xiàn)式話(huà)筒，配以專(zhuān)業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案就是其中一個(gè)重要的應(yīng)用。從會(huì)議開(kāi)始試試無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案可以有效的提高會(huì)議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無(wú)紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

什么事“手拉手”無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案？

      在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到'手拉手'這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么?眾所周知，會(huì)議系統(tǒng)是專(zhuān)業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見(jiàn)應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)來(lái)為會(huì)議場(chǎng)景提供設(shè)備支持。據(jù)悉，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)也在不斷完善中，從開(kāi)始的只能傳遞聲音，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評(píng)議、遠(yuǎn)程視頻甚至對(duì)中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。

'手拉手'這個(gè)概念，并不是功能方面的概念，而是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案結(jié)構(gòu)的描述。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線(xiàn)式話(huà)筒或者無(wú)線(xiàn)式話(huà)筒，配以專(zhuān)業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。當(dāng)有多人需要同時(shí)發(fā)言時(shí)，往往把話(huà)筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話(huà)筒。