打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開(kāi)啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過(guò)復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營(yíng)成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無(wú)法進(jìn)行成本控制。往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考，預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機(jī)租賃劃算嗎？

打印機(jī)租賃價(jià)格便宜嗎?買(mǎi)打印機(jī)和租打印機(jī)到底哪個(gè)比較便宜，我們來(lái)分析一下具體情況。

一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購(gòu)買(mǎi)肯定不合適，買(mǎi)來(lái)幾臺(tái)機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。但是短租費(fèi)用肯定比長(zhǎng)租費(fèi)用稍微要高點(diǎn)，一般按天付費(fèi)。

第二種：租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒(méi)有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來(lái)這些費(fèi)用都是必不可少的。但是如果量大價(jià)格基本和長(zhǎng)租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購(gòu)買(mǎi)機(jī)器的成本的。

第三種：日租不如短租，短租不如長(zhǎng)租，說(shuō)來(lái)說(shuō)去還是長(zhǎng)租劃算，我們可以具體的算一下：

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