文書行政檔案數(shù)字化公司都有哪些具體的方法，你了解嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件（包括會議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

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行政檔案數(shù)字化公司工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在行政檔案數(shù)字化公司整個管理工作中具有十分重要的意義。

數(shù)量龐大的行政檔案數(shù)字化公司材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點(diǎn)，就會影響以至失去行政檔案數(shù)字化公司的利用價值。只有把行政檔案數(shù)字化公司組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。.

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我們要實(shí)事求是地認(rèn)識行政檔案數(shù)字化公司工作的社會地位，牢牢抓住服務(wù)這個主線，地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源，為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出行政檔案數(shù)字化公司工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

文件材料是否歸檔需要經(jīng)過價值的判定；有些文件雖已歸檔但也會失去繼續(xù)保存的價值，這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定，因此需要進(jìn)行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。