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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。

本單位商人員及其分工安排不管展會(huì)的招商工作是由幾個(gè)單位共同負(fù)責(zé)，還是只由一家單位負(fù)責(zé)，有招商任務(wù)的單位都要對(duì)本單位的招商人員及其工作做出安排。

要確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單，明確其主要任務(wù)是進(jìn)行展會(huì)招商而不是招展；要明確各招商人員負(fù)責(zé)招商的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾；要制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃。

義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

招商活動(dòng)貫穿展覽會(huì)整個(gè)過(guò)程，在具體邀請(qǐng)過(guò)程中要針對(duì)性地選擇不同的方法。利用展覽會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行展前觀眾預(yù)登記，根據(jù)觀眾網(wǎng)上填寫(xiě)的信息寄出參觀證，也可}邀請(qǐng)觀眾到現(xiàn)場(chǎng)辦理，觀眾網(wǎng)上預(yù)登記的方式是一種趨勢(shì)。

.要善于把握展會(huì)招商工作的“黃金時(shí)期”。和展會(huì)招展工作一樣，展會(huì)的招商工作也有“黃金時(shí)期”。在這段“黃金時(shí)期”里，展會(huì)的招商活動(dòng)對(duì)目標(biāo)觀眾的參觀決策產(chǎn)生影響，展會(huì)的招商活動(dòng)對(duì)觀眾的影響，招商的效果也。如果展會(huì)的招商工作是由各辦展機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)的，就必須明確各辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工。展會(huì)招商的“黃金時(shí)期”一般也在展會(huì)籌備工作的中后期，展會(huì)要努力抓住這一時(shí)期，盡量提高招商效果。由于這一時(shí)期臨近展會(huì)開(kāi)幕時(shí)間，如果展會(huì)招商工作沒(méi)有把握好這一招商重點(diǎn)時(shí)期，展會(huì)的招商效果將再也沒(méi)有時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)了。

會(huì)展是指會(huì)議、展覽（Exhibition，Trade Show，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。展會(huì)招商的優(yōu)勢(shì)是潛在的客戶群分布地域廣泛，可以優(yōu)中選優(yōu)，尋找合適的代理商。 特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。