檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時始終有序；二是保護檔案實體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

以上內(nèi)容由東方明德為您提供，今天我們分享的是檔案管理咨詢的相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助！

檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費、設(shè)備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎(chǔ)信息支持，使決策更為科學(xué)。

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檔案掃描之檔案的編研

檔案的編研是一項研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務(wù)是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發(fā)掘并實現(xiàn)檔案信息的潛在價值，而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識，都具有特殊意義。

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