如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成值班任務的操作水平。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。

系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員?？梢赃M行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關(guān)閉。由于安全性和管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：系統(tǒng)的實用性：門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。

系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。人們對工作，生活的自動化水平也提出了越來越高的要求，門禁系統(tǒng)滿足人們對現(xiàn)代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。