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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
基本目標(biāo)
設(shè)立目標(biāo),你必須先介定你的企業(yè)希望對(duì)什么產(chǎn)品或服務(wù)在展會(huì)上來進(jìn)行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對(duì)誰。典型的目標(biāo)包括以下因素
1.通過新訂單和高質(zhì)量的銷售線索來增加銷售
2.介紹新產(chǎn)品或服務(wù)
3.提升你與現(xiàn)有客戶的關(guān)系
4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研
做好預(yù)算
參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要,如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來說是很好的投資。
在制定預(yù)算時(shí),需要記住的項(xiàng)目是:展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后,要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況:投資的回報(bào)如何?回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員,積極的展前和展中的促銷,引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。
展會(huì)策劃在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,收集各種資料,并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。例如:兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位,在不破壞主體結(jié)構(gòu)時(shí),將中間的隔斷打通使幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位聯(lián)在一起。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。