傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結(jié)束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。無紙化會議室可以根據(jù)現(xiàn)場需要選擇桌面液晶升降器，桌面翻轉(zhuǎn)器等顯示設(shè)備，滿足現(xiàn)場與會人員觀看資料的需要，另外配置投影幕或拼接屏，組成完整的顯示系統(tǒng)。

會議組織階段，打開無紙化會議系統(tǒng)，點擊發(fā)起會議，編輯會議主題，議程，時間，地點，參與人員，然后一鍵發(fā)布推送給相關(guān)人，接下來上傳會議資料到服務(wù)器，支持文檔，圖片，視頻格式，無需打印，輕輕一點，輕松搞定，會議開始前，參會者人手一個會議平板，憑賬戶和密碼登錄，電子簽到，會議中，支持電子閱讀，會議同屏，主講模會議室預(yù)約管理系統(tǒng)式等功能，支持評論，批注，畫筆等互動模式，還有電子tou標(biāo)表決，自動統(tǒng)計票功能…….強大的功能大大提升了會議效率，如果你想對會議資料保密，點擊關(guān)閉會議，別人就不能再進入會議，點擊一鍵銷毀，即可銷毀敏感會議材料。越來越多的政府ji關(guān)，企業(yè)在使用無紙化會議系統(tǒng)，作為中國無紙化會議的領(lǐng)1導(dǎo)品1牌，其自主研發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)Com-Meeting深受市場認(rèn)可。視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動設(shè)置，可自動調(diào)節(jié)。

無紙化辦公的意義

全國政協(xié)十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協(xié)辦公新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會發(fā)言稿和簡報，僅此一項，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，無紙化會議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會議紙張，是對環(huán)境的保護，更是一種社會責(zé)任。正因如此，用戶利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。