活動策劃公司的組織機構(gòu)：一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔多項業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成：(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專家組成。(4)設(shè)計部。提供活動所有的所有設(shè)計服務(wù)。

怎樣把活動現(xiàn)場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準備妥當就成了活動能否順利進行的關(guān)鍵。把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內(nèi)容為核心，按照嚴格的邏輯順序和合理的項目分類把圍繞活動內(nèi)容而需要開展和準備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據(jù)活動的具體性質(zhì)制作一個“活動現(xiàn)場事物預(yù)置表”(表樣如附件1)。然后按照這張表上的內(nèi)容對會前工作嚴格實施。

大型活動策劃特點一一可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析=者兼顧一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī)?；顒?，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費者的接觸中，了解到1新的市場需求信號，然后及時反饋到項目組，再將這些信號進行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領(lǐng)導審核，方案(通常是草案)通過后再進行細化，后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。