設(shè)計慶典活動程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達成一致意見，才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。

在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達到活躍氣氛的目的，直到會議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對于活動的具體流程是什么，在進行活動策劃的時候，是需要根據(jù)活動的主題事先安排好的。活動執(zhí)行現(xiàn)場把控，活動行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來說，目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價。

慶典策劃的安排和布局往往直接影響到主持人和慶典策劃公司對客人的印象。別以為會有慶?；顒?。公司只需要把它交給專業(yè)的慶典策劃公司。其實，這是一件非常方便的事情，但任何成功的活動都需要雙方深入溝通。雙方良好的溝通是活動成功的保證。我們在選擇慶祝地點時要小心。如果選擇粗心大意（如噪音污染、交通不便等），慶典的效果可能會受到這些因素的影響。對于慶典現(xiàn)場的環(huán)境，要注意慶典的溫馨、隆重和節(jié)日氣氛。