隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。視頻會議的聲音還原，應(yīng)根據(jù)聲學(xué)的理論知識，按照不同的實際情況，靈活調(diào)整調(diào)音臺和均衡器，對聲音進行加工和美化，彌補聲場的缺陷，營造較為理想的聲學(xué)環(huán)境。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

對于'空聲'現(xiàn)象，可采取以下方法避免聲波延遲:

①選用指向性強的麥克風(fēng);

②關(guān)閉調(diào)音臺中的ST開關(guān)或拉下多余的麥克風(fēng)推桿;

③調(diào)整聲源及其經(jīng)擴音還原的聲音比例。

視頻會議系統(tǒng)的選擇

可以作為政府拉動內(nèi)需的項目

無論是社會安定、均衡教學(xué)，還是提率和質(zhì)量，視頻會議系統(tǒng)都是政府希望作為的事情。因此，在當(dāng)前的形勢下，可以作為政府拉動內(nèi)需項目來運作。政府可以運作看得見、抓得住，又有新意和實效的項目是有可能的。

總之，視頻會議系統(tǒng)在教育行業(yè)中的引入，勢必會在課堂、教研、科研、評估、培訓(xùn)以及教學(xué)管理上帶來一場深刻的教育模式的革命，為我國的教育信息化的應(yīng)用快速普及深化起到推動作用。