隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。

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聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。

多路會議調(diào)音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備，可進(jìn)行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調(diào)節(jié)，效果補(bǔ)償控制，音量大小調(diào)整，錄音、放音使用;

揚(yáng)聲器:整個擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

聲場設(shè)計是擴(kuò)聲系統(tǒng)的基礎(chǔ)，涉及系統(tǒng)終的音響效果，但也是非常復(fù)雜繁瑣的工作。揚(yáng)聲器:整個擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。由于計算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用EASE3.0以上版本的聲學(xué)軟件工具進(jìn)行計算，終可獲得滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計報告[1]、[2]。聲場設(shè)計過程可能需要反復(fù)多次才能達(dá)到要求。

　　根據(jù)不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

　　在表決時，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會顯示在機(jī)的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

　　同聲傳譯一般少采用1 3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。

會議系統(tǒng)功能需求1間大會議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會議室。該工程項目多媒體會議室主要要求滿足日常會議語音擴(kuò)聲、學(xué)術(shù)報告、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等功能。