活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

成功的活動執(zhí)行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動的意圖

任何一次策劃活動不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動舉行的詳細(xì)意圖之后，依據(jù)這個(gè)意圖打開的策劃活動才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場產(chǎn)品宣揚(yáng)的活動，策劃方費(fèi)心安排了宣揚(yáng)活動，聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣揚(yáng)，盡管進(jìn)程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚(yáng)的意圖，也算不得是一場成功的策劃活動。

二、成功的活動履行計(jì)劃要有一個(gè)明晰的主題

也就是正常策劃活動的輔導(dǎo)計(jì)劃和歸納。作為一個(gè)策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實(shí)力巨細(xì)，形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動計(jì)劃和主題規(guī)劃。這個(gè)主題的規(guī)劃要充沛運(yùn)用它的精彩和恰當(dāng)給大眾構(gòu)成一個(gè)很大的影響。不少的天津活動策劃公司給主辦方策劃了活動，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構(gòu)成了活動的失利。

三、策劃活動必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動舉行都是針對主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據(jù)他們的特征而打開整個(gè)的策劃活動，而不是盲意圖進(jìn)行信息傳達(dá)，由于只需針對性公關(guān)活動才更簡略取得活動的成功。

年會策劃主要注意哪些？

1)計(jì)劃的時(shí)候首先就是經(jīng)費(fèi)的問題，結(jié)合公司的面積要想表達(dá)什么樣的風(fēng)格，要弄什么樣的內(nèi)容，還有材料各項(xiàng)的消費(fèi)情況都要整理出來，這樣好提前像公司報(bào)銷費(fèi)用，這樣好計(jì)劃使用的費(fèi)用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節(jié)目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規(guī)劃好，費(fèi)用與預(yù)算的費(fèi)用是一樣的。

　　2)年會舉辦想要表達(dá)的是什么，要是公司的內(nèi)部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節(jié)省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點(diǎn)，在策劃前一定要準(zhǔn)備好策劃案，便于后續(xù)財(cái)務(wù)預(yù)算以及活動規(guī)模的控制，而不同的公司展示的內(nèi)容是不同的，所有經(jīng)費(fèi)也是不同的，一些工具材料的預(yù)算也是不同的。這就是策劃案的難點(diǎn)，要控制會場的時(shí)間。