租賃復印機有什么好處？

節(jié)省辦公成本

如果選擇自己購買，首先需要投入錢把設備買回來。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以某管理公司為例，整個公司的部門將近10個，每個部門都需要打印機、復印機，辦公設備投入按照客戶對于速度、功能等要求，一個部門將近4萬塊錢，那10個部門是什么概念？設備投入近40萬。如果選擇租賃的話，設備的錢肯定是省下來了。還有一個就是這里面的大項是后續(xù)的耗材跟零配件，一個部門一年預估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個部門就是3萬，這個還不考慮零配件的投入。如果租賃，由于是供應商提供，這些耗材跟零配件這筆錢也可以省掉。設備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級想換設備隨時都ok，租賃不需要付機器的費用，只需支付月租或年租費即可，租賃方不必負擔設備或老化需報廢的風險。

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復印機的掃描功能介紹

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于復印機租賃服務，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。其次，要注意不要讓類似回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機。

租賃復印機的特點——合作靈活性更強

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。而在企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)對復印機的要求相對較小，所以，此時，復印這一塊就會束縛企業(yè)的辦公效率

，而通過復印機租賃達到使用復印機的目的合作時，只需與服務商協(xié)調換一款復印機就可以了很快調整企業(yè)的辦公需求，不必付出更多的額外費用。