檔案數(shù)字化掃描加工人員

即掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。

檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡(jiǎn)單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過(guò)要做好，還是有點(diǎn)難度的。

具體工作要求：

1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。

3. 對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。

4. 數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。

5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

6. 了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

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檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

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實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案管理方法

使用3Hmis檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料集中管理，并且，實(shí)體檔案資料分布存放于不同的庫(kù)房中，數(shù)字化檔案資料則集中存放于數(shù)據(jù)中心。

對(duì)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一并歸檔是較好選擇，因?yàn)椋跈n案資料查閱時(shí)，可以一并了解這份文件的形成與處理過(guò)程。

1、實(shí)體檔案分布式管理

實(shí)體檔案存放于辦公室綜合檔案庫(kù)房，實(shí)體資料則可采用分布式存放的方式，在綜合檔案庫(kù)房或分布于各委yuan會(huì)保管，并在檔案資料管理系統(tǒng)中，通過(guò)檔案資料存放位置地圖標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案資料的存放位置。

2、數(shù)字化檔案信息集中管理

數(shù)字化檔案資料集中在數(shù)據(jù)中心集中存儲(chǔ)和管理，設(shè)立專(zhuān)用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)陳列，以便于管理與利用。

3、海量數(shù)字化信息的分區(qū)存儲(chǔ)

檔案資料數(shù)字化信息，將呈快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。為了滿足這種快速增長(zhǎng)的需要，而又不會(huì)使一次性投入過(guò)大，我們提出了分區(qū)存儲(chǔ)的概念。

分區(qū)存儲(chǔ)的含義就是將數(shù)字化檔案資料信息存放在不同的磁盤(pán)分區(qū)中，我們可以在現(xiàn)有的磁盤(pán)分區(qū)快要使用完畢時(shí)，再安裝新的磁盤(pán)分區(qū)，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，即可將新增的檔案資料數(shù)字化信息保存到新的分區(qū)上來(lái)。

4、檔案管理分工

由辦公室負(fù)責(zé)綜合檔案管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)，并承擔(dān)檔案庫(kù)的建設(shè)與相應(yīng)實(shí)體檔案的管理，各wei員會(huì)可按照統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，各自負(fù)責(zé)其自有實(shí)體資料的管理及資料數(shù)字化工作。

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檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)

問(wèn)這個(gè)問(wèn)題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會(huì)涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些?

1、硬件支持:電腦服務(wù)器、電腦客戶端

2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知，量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。

3、通俗的說(shuō)，所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書(shū)、合同、工程、基建等等一些檔案類(lèi)型能過(guò)檔案整理分類(lèi)、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對(duì)、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達(dá)到快捷工作的目的這么一種工作。3平板掃描儀，相對(duì)來(lái)說(shuō)選擇哪一個(gè)品牌的掃描儀，需要特別注意，檔案數(shù)字化，是一個(gè)對(duì)掃描儀要求很高的，這個(gè)品牌有專(zhuān)門(mén)針對(duì)批量掃描的對(duì)于掃描軟件，是你選擇這款掃描儀重要的考慮點(diǎn)。

也就是說(shuō)只有同時(shí)具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。

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