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會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預(yù)訂

會議室預(yù)訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過會議管理系統(tǒng)預(yù)訂會議室時，會議主辦方不僅需要關(guān)注會議室是否空閑，還需要關(guān)注會議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會議需求。會議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動設(shè)備兩類，對于移動設(shè)備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實質(zhì)上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預(yù)約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

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會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的核心價值

會議的集中控制和管理

會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡或插卡，使不同的會議信息內(nèi)容在不同地點、不同受眾、不同時段播放。不管你是在國內(nèi)還是國外，只要你連接到互聯(lián)網(wǎng)，你就可以管理它。

提高會議組織效率

共享的通知和通知功能，點擊其中一條消息通知和日程安排。減少會議組織過程中重復(fù)、無效的溝通與協(xié)調(diào)，提高會議組織效率。智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

zui大限度地利用會議室空間

會議室占用情況通過時間和日歷以兩個維度顯示。通過此功能，會議室申請人可以清楚地了解當前會議室的入住情況和時間。保留時間和空閑時間段用不同顏色標記，以便于申請人區(qū)分。經(jīng)理對會議室的預(yù)訂情況有全l面的了解。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能會議預(yù)約系統(tǒng)報價

會議預(yù)約管理平臺特色介紹：

PC端：系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、或分樓層進行會議室管理，還可實現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動端：系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預(yù)定的所有操作?？赏ㄟ^手機隨時查看、預(yù)訂會議室，還可完成會議留言、會議延期、會議提前結(jié)束等功能；

多維統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會人員、按部門、按會議室等維度進行會議統(tǒng)計的信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，便于管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部會議室的日常使用情況；

會務(wù)預(yù)約屏：為用戶提供會務(wù)咨詢和會議預(yù)約的現(xiàn)場快速解決方案。實時性顯示當前會議室的狀態(tài)和預(yù)定信息，也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會議室的使用情況；

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互動式會議：與會人員通過智能會議板充分交流，可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動交流，美化會議室環(huán)境，提高工作效率，布置電子桌牌，實現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能；

員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;