廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，這種會議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統(tǒng)郵件進行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預(yù)告。學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司可以為你提供：會議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計、會議室預(yù)約管理平臺設(shè)計、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝、多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內(nèi)部局域網(wǎng)遠程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同樓層、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的廣告信息內(nèi)容。軟件升級亦可遠程操作，無需人工到場。 終端無需人工干預(yù)，自動開機播放。

2）、實時發(fā)布：

即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布。 可遠程監(jiān)控終端播放畫面功能。學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設(shè)計、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設(shè)計，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實現(xiàn)是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調(diào)整，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

5）、信息安全：

采用特殊加密技術(shù)，有效保證了大樓內(nèi)部播放內(nèi)容的安全性。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)哪家好、會議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案哪家好、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠商等的信息。

欣力高為您介紹會議室預(yù)約管理系統(tǒng)

會議管理系統(tǒng)是一種用于會議室的會議預(yù)定、參會簽到、會議場地預(yù)約、會議日程安排及通知等等一系列與會議有關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。它本質(zhì)上是一整套SaaS管理方案，但也連接了諸如Outlook、office365等辦公軟件，還有智能顯示平板、會議通知牌等等硬件設(shè)備。

會議管理系統(tǒng)通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提高會議效率，提高運營效率，減少企業(yè)成本。會議管理系統(tǒng)的宗旨就是減少會議資源浪費，高l效協(xié)同不同部門、不同區(qū)域人員會議，以及及時提醒和杜絕日程沖突，可見它是一款提升效率、減少成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

公司的會議管理系統(tǒng)使在組織安排會議方面的效率得到提升，而且不會出現(xiàn)會議室空閑浪費、會議日程沖突的問題，這簡直是辦公利器。對于安排大型活動，如公司年終總結(jié)大會、集團公司項目會議、甚至和海外分公司的跨國會議都不在話下。

會議管理系統(tǒng)不僅是簡單的一個軟件系統(tǒng)，它也解放了更多的精力和時間，而且還為公司提高了工作效率，減少工作失誤，zui終提高了公司效益。學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案

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什么是會議預(yù)訂系統(tǒng)？

會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?

答：是的！因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力，而且提高了會議的效率。在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)8小時預(yù)約而實際會議只有2小時，或者會議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場的情況下，這些問題需要軟硬件結(jié)合解決。

會議室預(yù)訂系統(tǒng)流行嗎？

答：是的，因為與一些沒有預(yù)約系統(tǒng)的會議組織相比，使用會議室預(yù)訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高，不僅降低了成本，而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前，在我國，特別是在一、二線城市，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用這個系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。

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會議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

答：會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺，可與多個第三方系統(tǒng)連接，如視頻會議系統(tǒng)，會議前可自動調(diào)用遠程視頻會議，會后自動掛斷，還可接入門禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會議，還可以連接到中控系統(tǒng)，在會議開始時自動開啟燈光、投影等設(shè)備的電源。會議結(jié)束時，它將自動關(guān)閉。