會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

?會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

無紙會議系統(tǒng)是新一代無紙數(shù)字會議系統(tǒng)的重要組成部分，它提供了考勤管理、會議議程、會議表決、分組討論、會議控制等功能，為政企單位提供了一個極為實用的會議平臺。無紙會議系統(tǒng)終端由液晶翻轉(zhuǎn)屏、升降機、無紙化會議處理終端組成，便于后期維護與升級與更新。

無紙會議系統(tǒng)的優(yōu)點

1.進步

擁有先進的音視頻系統(tǒng)架構(gòu)，高i品質(zhì)的音視頻軟硬件設(shè)備，達(dá)到先進的配置和技術(shù)應(yīng)用，滿足各大中小會議和活動的使用要求。

2.實用性

無紙會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接終端平臺，實現(xiàn)了智能姓名顯示、會議簽到、資料文件閱讀修改、會議投i票、會議討論交流等功能。

3.資源節(jié)約

為解決會議材料重復(fù)打印、浪費紙張和墨粉、耗費人力物力等問題，不僅可以提高工作效率，對推動我國節(jié)能環(huán)保事業(yè)具有深遠(yuǎn)意義

4.可靠安全

以智能化中央控制系統(tǒng)技術(shù)為專業(yè)管理機制，確保無紙系統(tǒng)安全