所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會(huì)議的效果，著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向，才會(huì)有條不紊，減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先，確定召開會(huì)議的必要性，即召開此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架，例如：選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席和貴賓的因素，選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。其中的1-30的序號(hào)，也只能大致上表明順序，因?yàn)樵S多工作，都是起頭并進(jìn)或穿插進(jìn)行，由辦公室主任統(tǒng)籌安排。

第六步：展品的運(yùn)輸。展會(huì)主辦方會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。第七步：布展和撤展。大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在展會(huì)后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。展會(huì)舉辦是越來越多，一個(gè)成功的展會(huì)策劃方案會(huì)讓企業(yè)收貨頗多，除了吸引參展商，公司的名氣也會(huì)有所上升。
云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個(gè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價(jià)比的會(huì)議會(huì)展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

布展：布展包括展臺(tái)的搭建、布置及展示，展品的運(yùn)輸。要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)人員配置等。

（二）展出：會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的之所在。公司主作為區(qū)域影響力的“標(biāo)簽”，會(huì)展在推動(dòng)城市品牌形成、增加城市往來、成為價(jià)值目的地上作用巨大。展出期間包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和客戶服務(wù)，如維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。

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會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

　　利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

　　設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

　　根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

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