公司檔案信息化管理加工流程

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

公司檔案信息化管理有什么劣勢呢？

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的進(jìn)行，有很多的行業(yè)都實現(xiàn)了數(shù)字化和信息化，而檔案的信息化管理大家可能都有接觸，給檔案的管理帶來了極大的便利，但是關(guān)于公司檔案信息化管理存在哪些弊端呢？下面中博奧來介紹一下，希望對大家有幫助

我國檔案數(shù)字化管理還處于不斷摸索前進(jìn)的時期,而電子信息技術(shù)的特點使電子文件的操作方式簡單,傳遞比較迅速,方便攜帶等特點,同時也帶來一定的安全隱患問題.在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導(dǎo)致電子文件的保密工作難以控制.電子文件是利用電子編碼技術(shù),將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過有序編碼輸入到計算機(jī)中,并按照固定的模式存儲.在一定條件下,可以對電子文件進(jìn)行編輯修改,而且不會留下任何痕跡,很難保證電子文件的完整性和準(zhǔn)確性.且電子文件的載體多種多樣.信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得一些鑒別文件原始憑證的關(guān)鍵信息也允許更改,這也使得電子文件很難保持其可用性.一些企業(yè)在檔案管理上實行“雙套制”保存.就是將相同的文件、檔案、資料在存儲為電子文件的同時也體現(xiàn)在紙質(zhì)文件上,各個部門之間在網(wǎng)絡(luò)上傳遞文件、資料,辦完后再輔發(fā)紙質(zhì)文件.這樣就形成了同樣內(nèi)容兩種類型的保存方式,不僅浪費了大量的人力、物力、財力,也拉低了辦公室的工作效率.

公司檔案信息化管理的發(fā)展

隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音或錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息化形態(tài)——檔案數(shù)字化加工。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過整理、掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。通過這些各個工作環(huán)節(jié)的登記表，讓數(shù)字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。 目前我們服務(wù)的客戶有檔案局、學(xué)校、電廠、綜合檔案館等企事業(yè)單位，為客戶提供專業(yè)、有效的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

公司檔案信息化管理建設(shè)

在數(shù)字化工程建設(shè)初期，應(yīng)根據(jù)本單位情況成立項目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責(zé)任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場要設(shè)置專門區(qū)域寄存檔案，并把區(qū)域按檔案流程進(jìn)行功能劃分。安全管理終要達(dá)到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標(biāo)準(zhǔn)都是相同的。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。