檔案室

我國檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。具體來說，各機(jī)關(guān)的檔案由機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)置的檔案室進(jìn)行集中管理；各機(jī)關(guān)形成的需要長久保存的檔案和歷形成的檔案，設(shè)立檔案館進(jìn)行集中管理；的檔案工作，由各級檔案行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)一、分層次管理。

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檔案室是各組織（包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)組織的組成部分，是一個(gè)機(jī)構(gòu)密不可分的部分，也是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù)。

它是一個(gè)單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門，與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。

檔案收集工作的要求和內(nèi)容

　　單位檔案收集工作的要求是齊全完整：齊全是對整體而言，把本機(jī)關(guān)制發(fā)的和外來的文件材料全部收集起來，謂之齊全。完整是對個(gè)體而言，把一份文件的正件與附件、印件與底稿等，不缺件、不少一頁地都收集起來，謂之完整。

　　單位檔案室檔案收集工作的具體內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面:

　　1.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對本單位(部門)需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。

　　2.機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對那些未及時(shí)歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。

歸檔制度

屬于歸檔范圍的文件材料

屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料;下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。