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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗;大型展覽的組織承辦經(jīng)驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
展會是全世界企業(yè)進行面對面營銷的機會。展會為那些明白展會營銷基本原理的公司提供了出眾的銷售、營銷、調(diào)研、品牌打造、財務(wù)等其他方面的回報。
以新加坡為例,該國的會展業(yè)起步于70年代中期,時間并不算早,但新加坡政府對會展業(yè)十分重視,新加坡會議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門負責對會展業(yè)進行推廣。例如:兩個或兩個以上的標準展位,在不破壞主體結(jié)構(gòu)時,將中間的隔斷打通使幾個標準展位聯(lián)在一起。加之,新加坡本身具有發(fā)達的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,新加坡2000年被總部設(shè)地比利時的國際協(xié)會聯(lián)合會評為世界五大會展城市,并連續(xù)17年成為亞洲展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達3200個。
展會策劃在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預算和參展人員培訓。管理視角別懷疑是否值得花費精力做展前營銷,因為75%的抵達一個展覽會的參觀者都備有一份事先擬好的參觀日程,包括他們要見誰,很多時候還包括他們計劃對什么進行評估和采購什么。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費、參展人員食、設(shè)備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對計劃外的費用支出。