對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言，資產數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產盤點的絆腳石，不但耗時長，工作量大，而且盤點結束后還需要進行報表制作和更新資產狀態(tài)、位置等信息。然而，在固定資產系統(tǒng)的幫助下，這些問題都迎刃而解。固定資產盤點不再是困擾企業(yè)的難題。

那么固定資產管理系統(tǒng)是如何解決盤點難題的呢？

1、打印和粘貼資產標簽

每個入庫的資產都會生成資產編號，然后連接打印機進行標簽打印，然后進行粘貼即可，這樣一來既方便對資產查看，也方便盤點。

2、創(chuàng)建盤點

在PC端創(chuàng)建盤點單，然后分配給用戶。比如：需要盤點某個公司、部門、區(qū)域或者某個管理員的固定資產。

3、登錄PDA機

登錄某個用戶賬號，選擇對應的盤點單，然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時：

1）掃描資產條碼，直接顯示資產信息，且實時更新盤點數(shù)量。

2）如果盤點到其他部門的資產，直接該資產所在部門，使用人、使用狀態(tài)信息，并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。

3）如果盤點到的資產使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對時，可以直接對改資產進行調撥、退回、損壞、報廢等操作。

4）支持多次盤點提交，方便下次繼續(xù)盤點。

5）支持離線盤點，滿足更多場景。

4、查看盤點情況

PDA盤點完畢后，可以直接進行提交，在PC端自動生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

通過固定資產管理系統(tǒng)，大幅度提升了固定資產的盤點效率，解決企業(yè)的賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題。提升了固定資產整體的使用效率，減少成本支出，保證企業(yè)的正常運作。

當企業(yè)購買回來一套固定資產管理系統(tǒng)，資產管理人員應該怎么來操作，才能讓更快讓資產系統(tǒng)使用起來，并產生對應的價值呢？下面為大家說明一下：

1、設置好組織架構

部門架構：設置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產條碼組成一部分），而如果部門的數(shù)量多，可以采取Excel一鍵導入的方式；

員工：設置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導入的方式；

倉庫：設置好倉庫，主要是用來放置閑置資產的。支持Excel一鍵導入的方式；

資產類別：設置好現(xiàn)有資產的種類，如電子設備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產折舊）、類別編號（類別編碼也是資產條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導入的方式；

資產圖片：可以上傳每個資產類別的實物圖片，方便后面辨識。

2、資產臺賬導入

設置好以上組織架構后，整理好現(xiàn)有的資產臺賬，按照系統(tǒng)要求的格式，然后一鍵導入到系統(tǒng)中。

3、資產標簽打印

入庫成功后，每個資產都會生成一個資產編號（有部門 資產類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產條碼標簽打印出來進行粘貼。

4、開始進行資產盤點和粘貼

先規(guī)劃好從哪個部門開始盤點，然后創(chuàng)建好盤點單并將其打印出來。一個資產員拿著盤點表和資產標簽，另一個資產員拿著盤點機，然后找到對應的資產進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。

盤點結束后，系統(tǒng)會生成盤點報告，然后結合盤點報表，在系統(tǒng)上進行資產的調整，

5、創(chuàng)建用戶賬號

先設置好系統(tǒng)功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領用其部門下資產，資產管理員則可以看到全部資產、操作記錄、并可對資產進行編輯、刪除、新增等。

然后再創(chuàng)建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權限，然后發(fā)放給到他們使用即可。

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內部的固定資產規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產的種類越來越復雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產盤點時，往往費時、費力，且的盤點結果還是一盤散沙。固定資產依舊是賬實不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產管理方式引起重復采購或者資產利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產預算。

傳統(tǒng)紙質的固定資產管理模式下，紙質化的人工管理手段耗費人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產的方式不但會加大工作量，造成人力的浪費，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準確率低。從而導致固定資產數(shù)據(jù)混亂和固定資產流失等問題。固定資產管理員無法實時掌握固定資產的準確數(shù)量、狀態(tài)以及實時的存放位置等信息。另外，調閱某些固定資產的實時信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計某個分公司的閑置或者損壞的資產數(shù)量等。

利用固定資產管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產采購預算

當前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產。固定資產管理系統(tǒng)能有效將集團公司的固定資產進行統(tǒng)籌管理，并集成或者對接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財務系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個系統(tǒng)中反復導入導出數(shù)據(jù)而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當固定資產有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權責，避免資產流失。固定資產管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產狀態(tài)。

綜上，通過固定資產管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)的固定資產的利用率得以提升，降低固定資產的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復采購固定資產的成本，為企業(yè)降本增效。

固定資產的管理，對企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產，未能得到充分使用。

2、資產種類繁多，組織資產保有情況無法完全掌握，盤點更是難上加難。

3、管理不妥當，造成資產損失或丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，資產流失渠道較為復雜，不易追溯。

標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期，以提高企業(yè)資產運營運行可靠性與使用價值，降低資產的養(yǎng)護維修成本、提升運行質量，提升企業(yè)資產運營效能。

1、標簽打印

通過設定好資產標簽模板，包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進行標簽的打印和粘貼，讓每個資產都有一個“身份”。

2、資產卡片

資產入庫后，系統(tǒng)自動生成資產卡片，詳細記錄資產配置、維保、處置等信息，可供后期進行資產追溯管理。

3、資產領用、調撥

員工可以在線上申請資產領用、調撥，再由部門負責人進行審批發(fā)放，明確責任歸屬。

4、資產修改、維護

通過資產臺賬功能，可以對資產進行部分信息修改（資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實物資產數(shù)據(jù)一致。

同時，通過此功能，可以實時了解當前企業(yè)所有資產狀況，包括在用/閑置資產有多少，每個使用部門/使用人有多少資產等等。

5、資產自定義功能

支持資產數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產盤點

據(jù)組織需要生成盤點任務，通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點，操作便捷，數(shù)據(jù)真實。且在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產操作記錄

每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作，都會產生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產折舊

通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。