展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費用預(yù)算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內(nèi)交通費、食、必要的設(shè)備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是改裝后的標準展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。

活動鮮花插花形狀的分類

  水平型：設(shè)計強調(diào)橫向延伸的水平造型，中央稍微隆起，左右兩端則為優(yōu)雅的曲線設(shè)計，特點是能從任何角度欣賞。適用場合：多用于餐桌,簽到桌,會議桌陳設(shè)；

  三角形：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等邊三角形，外形簡潔、安定，給人以均衡，穩(wěn)定，簡潔，莊重的感覺。適用場合：用做慶典、開業(yè)中講臺花、饋贈花籃等；

  L型：將兩面垂直組合而成,左右呈不均衡狀態(tài)， 大的花用于轉(zhuǎn)角處，小的花自己向前伸延,給人以開闊向上的感覺。適用場合：多用在VIP室等較小的空間內(nèi)；

  扇形：按基本的三角形插花造型作變化，在中心呈形，并構(gòu)成扇面形狀，體現(xiàn)雄偉、壯麗、平和、理智。適用場合：適宜于陳設(shè)在講臺等較高之處；

  倒T字型：整個設(shè)計重點成倒T字型的構(gòu)成，縱線及左右橫線的比例為2:1，給人以現(xiàn)代感；

  適用場合：適合裝飾于VIP室等較小小空間的環(huán)境中；

  橢圓形：優(yōu)雅豪華的造型，采用大量的花材，集團式插法，對結(jié)構(gòu)，對比要求比較低，呈自然的圓潤感。適用場合：放置于慶典活動中做餐桌花及較大空間的VIP室桌花等。

活動策劃的三大原則

一、求新原則?；顒硬邉澒疽粋€為顯著的特點就是它們非常重視公關(guān)活動策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進行公關(guān)活動策劃。它們別出心裁的設(shè)計,使公關(guān)活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒硬邉澒驹谶M行策劃的過程當(dāng)中，首先會先考慮到公關(guān)活動策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化.活動策劃公司的謀略往往會高瞻遠矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計。

三、善于抓住時機?；顒硬邉澒净顒颖容^看重對活動進機的把握，它們認為的時間推出活動才會收到的效果。它們認為在策劃中必須重視推出的時機。策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實施時機。